GeldAkte — Benutzerhandbuch

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GeldAkte sammelt deine Finanzkonten, deren Wertentwicklung und die dazugehörigen Dokumente an einem Ort. GeldAkte ist keine Banking-App: Sie führt keine Überweisungen aus, ruft keine Kontostände bei Banken ab und speichert keine Online-Banking-Passwörter, PINs oder TANs. Alle Werte trägst du selbst ein — dafür gehören sie auch nur dir.

1. Der erste Start

Beim Öffnen begrüßt dich der GeldAkte-Startbildschirm (ein Tipp überspringt ihn). Direkt danach fragt die App nach Face ID, Touch ID oder deinem Gerätecode — GeldAkte startet immer gesperrt, damit deine Finanzdaten geschützt sind. Hat dein Gerät keinen Gerätecode eingerichtet, erklärt die App das und öffnet ohne Sperre.

Danach landest du im Dashboard — welche Bausteine es zeigt, bestimmst du selbst unter Einstellungen → Dashboard:

Bereich	Was dahinter steckt
Finanzübersicht	Gesamtvermögen, Gesamtverbindlichkeiten und dein Netto-Finanzvermögen — live aus deinen Konten gerechnet (abschaltbar)
Vermögensverteilung	Donut-Grafik: wie sich dein Vermögen auf die Kontoarten verteilt, mit Prozenten und Beträgen (abschaltbar; das Auge verbirgt sie)
Finanzkonten	Alle Konten mit aktuellem Wert, Wertverlauf und Dokumenten
Banken	Deine Banken mit Filialen und Ansprechpartnern
Dokumente	Alle Dokumente über alle Konten hinweg
Geteilte Konten	Konten, die andere für dich freigegeben haben — reine Ansicht, sie zählen nicht in dein Netto-Vermögen
Einstellungen	Darstellung, Sicherheit, Meine Geräte

2. Finanzkonten anlegen

In Finanzkonten tippst du auf +. Pflicht ist nur die Bezeichnung — alles andere ist freiwillig.

Kontoarten

Kontoart	Besonderheit
Girokonto, Tagesgeld, Sparkonto, Festgeld	klassische Guthaben-Konten
Depot	Gesamtwert deines Depots als Verlauf (keine einzelnen Wertpapiere)
Kreditkarte, Darlehen / Kredit	werden als Verbindlichkeit vorgeschlagen und mindern das Netto-Vermögen
Bausparvertrag	Guthaben-Konto mit Vertragsnummer
Bargeld	z. B. Tresor oder Portemonnaie — ganz ohne IBAN & Co.; die Bankfelder werden ausgeblendet
Verliehenes Geld	Geld, das dir gehört, aber gerade unterwegs ist — das Formular fragt, an wen du verliehen hast; zählt zum Vermögen, ohne Bankfelder
Sonstiges	alles, was nicht in die anderen Arten passt

Beträge eingeben

Der Startwert beim Anlegen wird automatisch dein erster Wertstand mit dem heutigen Datum.
Negative Beträge sind erlaubt (z. B. ein überzogenes Girokonto): Die Zahlentastatur hat eine Minus-Taste.
Beträge werden automatisch mit Tausenderpunkten formatiert (25.430,50), Dezimaltrennung mit Komma.

IBAN eingeben

Tippe die IBAN einfach am Stück — beim Verlassen des Feldes gruppiert GeldAkte sie automatisch in Viererblöcke (DE02 1203 0000 …). Gespeichert wird sie ohne Leerzeichen.

Löschen mit Ansage: Jedes Detail-Formular hat einen sichtbaren roten Löschknopf. Gelöscht wird erst nach einer Abfrage, die das betroffene Objekt beim Namen nennt.

3. Wertverlauf

Jedes Konto führt seine Geschichte als Wertstände: Betrag + Datum, optional mit Notiz. Der neueste Wertstand ist der aktuelle Wert des Kontos. Im Bereich Wertverlauf zeigt ein Diagramm die Entwicklung über die Zeit.

Nimmst du z. B. Bargeld aus dem Tresor, trägst du einfach den neuen Bestand als Wertstand ein — die Differenz siehst du im Verlauf.

4. Banken, Filialen, Ansprechpartner

Unter Banken pflegst du deine Institute, darunter Filialen (Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite) und Ansprechpartner (Name, Funktion, Kontaktdaten). Konten kannst du einer Bank und optional einer Filiale zuordnen. Beim Löschen einer Bank bleiben zugeordnete Konten erhalten — nur die Zuordnung wird entfernt.

5. Dokumente

Zu jedem Konto kannst du Dokumente ablegen: Kontoauszug, Vertrag, Bankmitteilung, Steuerbescheinigung, Sonstiges. Import per Datei (PDF oder Bild) oder direkt aus deinen Fotos. PDFs und Bilder werden in der App angezeigt. Der Bereich „Dokumente" im Dashboard zeigt alles über alle Konten hinweg.

6. iCloud-Synchronisation

Alle Daten liegen lokal auf deinem Gerät und werden automatisch über deine private iCloud zwischen deinen Geräten synchronisiert (gleiche Apple-ID auf iPhone und iPad genügt). Es gibt keinen fremden Server und kein GeldAkte-Konto — niemand außer dir hat Zugriff, auch wir nicht.

Ohne Internet? GeldAkte arbeitet ganz normal weiter. Änderungen werden gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

7. Konten teilen

Einzelne Konten kannst du über Apples Teilen-Blatt für andere iCloud-Nutzer freigeben — wahlweise nur lesen oder lesen und ändern. Geteilte Konten erscheinen beim Empfänger unter „Mit mir geteilt".

Datenschutz beim Teilen: IBAN, BIC und Kontonummer werden niemals mitgeteilt — sie bleiben grundsätzlich auf deinen eigenen Geräten. Die Freigabe kannst du jederzeit beenden; damit verlieren alle Teilnehmer den Zugriff.

8. Sicherheit

App-Sperre

GeldAkte sperrt sich automatisch — in zwei Fällen:

wenn du die App verlässt (nach der eingestellten Zeit: Sofort, 1, 2, 5, 10, 15 oder 30 Minuten — Standard 5 Minuten; „Nie" ist möglich, will aber gut überlegt sein), und
wenn die App offen liegen bleibt und du sie die eingestellte Zeit lang nicht berührst.

Entsperrt wird per Face ID / Touch ID oder Gerätecode. Nach fünf Fehlversuchen greift eine Wartezeit (1, dann 5, dann 15 Minuten). Beim Wechsel in den App-Umschalter deckt ein Sichtschutz deine Zahlen ab.

Das Auge

Der Augen-Knopf in der Kopfleiste verbirgt auf einen Tipp alle Beträge (••••), maskiert die IBAN und blendet das Verlaufsdiagramm aus — praktisch, wenn jemand neben dir sitzt. Ein zweiter Tipp zeigt alles wieder an.

9. Meine Geräte

Unter Einstellungen → Meine Geräte siehst du alle Geräte, die deine GeldAkte nutzen — mit letztem Zugriff. Du kannst Geräte umbenennen und im Verlustfall handeln:

Aktion	Wirkung
Gerät sperren	Das Gerät zeigt beim nächsten Abgleich nur noch einen Sperrhinweis. Auf dem betroffenen Gerät selbst wieder aufhebbar (mit Anmeldung).
Lokale Daten löschen	Das Gerät löscht beim nächsten Abgleich seine lokalen GeldAkte-Daten. Deine Daten in iCloud bleiben vollständig erhalten.
Gerät entfernen	Entfernt nur den Eintrag aus der Liste — keine Daten. Das Gerät registriert sich bei der nächsten Nutzung neu.

Ehrliche Grenzen: Das ist kein vollständiges Fern-Löschen des Geräts (das kann nur Apples „Wo ist?"), und ein Gerät ohne Internetverbindung erreicht die Anweisung erst, wenn es wieder online ist.

10. Datensicherung & Gerätewechsel

Deine Sicherung ist die iCloud-Synchronisation: Neues Gerät mit derselben Apple-ID anmelden, GeldAkte installieren, kurz warten — deine Konten, Wertverläufe und Dokumente kommen automatisch aus deiner iCloud zurück. Das gilt auch nach einer Neuinstallation der App.

11. Noch Fragen?

Handbuch, FAQ und „Was ist neu?" findest du auch direkt in der App unter Einstellungen → Hilfe. Die häufigsten Fragen beantwortet die GeldAkte-FAQ. Für alles andere: info@ghosthaus.net.