Bausprint

Die App für private Bauherren: Belege scannen statt Zettelwirtschaft, Kosten je Gewerk und Raum im Blick, Budget, Bautagebuch, Mängel und Termine — auf iPhone, iPad und Mac, automatisch über iCloud synchronisiert.

(Mit „ab 1.3" markierte Funktionen sind gebaut und kommen mit der nächsten TestFlight-Runde zu den Testern.)

1. Der Einstieg

Kostenstellen

Alles in der App gehört zu einer Kostenstelle — einem Bauvorhaben (z. B. „Mittelbruch 9"). Jede Kostenstelle hat eigene Gewerke, Belege, Räume, Mängel und ein eigenes Tagebuch. Nach dem Start wählst du die Kostenstelle über die großen Bild-Kacheln.

Das Musterhaus

Das „Musterhaus Sonnenweg 12" ist ein komplett befülltes Beispiel-Bauvorhaben zum Ausprobieren. Es kann jederzeit gelöscht werden.

Die Kopfleiste (auf jedem Bildschirm)

• Blauer Pfeil links: eine Ebene zurück
• Haus: direkt zur Kachel-Startseite
• Auge: Diskretions-Modus — blendet alle Geldsummen als „••••" aus (z. B. wenn Handwerker mit aufs Display schauen). Gelb durchgestrichen = aktiv. Nochmal tippen schaltet zurück.

2. Die Kacheln im Überblick

Dashboard

Die Zentrale des Bauvorhabens:

• Kennzahlen: Bezahlt · Gebunden (bestellt, noch offen) · Prognose
• Gesamtbudget mit Verbrauchs-Balken und Rest bis zum Budget
• Fertigstellung mit Countdown („noch 41 Tage") und Zeit-Balken ab Projektstart — antippen öffnet den Projektplan mit Meilensteinen
• Offene Handgriffe: Die App passt auf, dass nichts vergessen wird (Belege ohne Gewerk, unbezahlte Rechnungen, überfällige Fristen, „seit X Tagen kein Bautagebuch" …). Jede Zeile springt beim Antippen genau zu den betroffenen Einträgen. Alles erledigt = grünes Siegel.
• Nächste Termine aus dem Baustellen-Kalender (14 Tage) — Termin antippen öffnet ihn im Apple Kalender
• Je Gewerk: eine Karte pro Gewerk mit Bezahlt/Prognose/Budget-Luft
• Baufortschritt: wie viele Gewerke fertig sind
• Was ist passiert? (Chronik): die jüngsten Ereignisse im Projekt — „Beleg gescannt", „Rechnung bezahlt (mit Skonto)", „To-do erledigt", „Franzi hat einen Beleg eingereicht". Antippen öffnet die volle Chronik, nach Tagen gruppiert, mit Uhrzeit und Person.
• Bau-Post (nur am Mac): ungelesene Mails aus Apple Mail, deren Absender im Adressbuch steht und zum Projekt gehört. Klick öffnet die Mail direkt in Apple Mail. iPhone/iPad zeigen diese Karte nicht — iOS lässt Apps nicht an Mail.

Belege

Das Gesamtregister aller Kostenpositionen — mit Suche und Sortierung (Datum/Name/Summe).

• Plus-Knopf → Beleg erfassen:
• Scannen (iPhone): Apple-Scanner mit automatischer Begradigung, auch mehrseitig. Die KI liest Betrag, Datum, Lieferant, Gewerk-Vorschlag, IBAN, Rechnungs- und Kundennummer, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Adresse — und ergänzt das Adressbuch automatisch.
• PDF/Bild importieren (auch am Mac, sogar per Hineinziehen)
• Manuell anlegen
• Ein Beleg hat Stufen: Kostenvoranschlag → Auftragsbestätigung (mit Auftragswert) → Rechnungen/Zahlungen.
• Bezahlt-Schalter: Jede Rechnung ist „bezahlt" (mit Datum) oder offen. Gescannte Rechnungen starten als offen und erscheinen in der Bezahl-Liste: dort abhaken und per GiroCode-QR direkt mit der Banking-App bezahlen.
• Dubletten-Warnung: Beim Scannen erkennt die App, wenn ein ähnlicher Beleg schon existiert, und fragt nach.
• Lieferanten-Verzeichnis: Der Ordner-Knopf oben gruppiert die Belege nach Firma.
• Skonto: Steht auf der Rechnung „3 % bei Zahlung in 7 Tagen", liest der Scan das mit; der QR-Code bekommt automatisch die reduzierte Summe.
• Verschieben: Landete ein Beleg in der falschen Kostenstelle — Karte „Verschieben" unten im Formular, Ziel wählen, fertig.

Zimmer

Kosten je Raum: Welche Gewerke arbeiten in welchem Raum, wie weit sind sie, was kostet der Raum? Räume mit Flächen kommen am schnellsten über den Grundriss-Import.

• Schwebender Bauplan: Der Karten-Knopf oben legt den hinterlegten Plan als frei verschiebbares Fenster über die Liste — das Fadenkreuz neben jedem Raumnamen lässt den Plan zum Raum springen.

Mängel

• Rundgang starten (iPhone): Einmal Gewerk und Firma wählen → dann nur noch fotografieren und jedes Foto besprechen. Die Raum-Auswahl klebt: einmal „Kind 1" gewählt, gilt für alle weiteren Fotos, bis du umtippst. „Abbrechen" in der Kamera beendet den Rundgang: Frist setzen, E-Mail-Entwurf mit allen Fotos öffnen — gesendet wird erst, wenn du in Mail auf Senden drückst.
• Status je Mangel: Offen → Gemeldet (mit Frist) → Behoben.

Bautagebuch

Ein Eintrag pro Tag: Wetter kommt automatisch (am Standort, überschreibbar), Gewerke vor Ort mit Personenzahl, Fotos per Rundgang und auf Knopfdruck ein KI-Tagesbericht aus den Fotos.

• PDF-Export: das komplette Tagebuch als sauberes PDF (Deckblatt + eine Seite je Tag). Fürs Archiv, die Bank oder den Anwalt.

Auswertung

Fragen sprechen oder tippen: „Zeige mir alle Rechnungen von Jansen", „Wie weit ist das Bad?", „Erstelle ein Kreisdiagramm der zehn teuersten Gewerke". Gute Fragen als Favorit speichern — Favoriten laufen danach ohne KI und ohne Wartezeit. Es verlassen nur die Namen (Gewerke/Räume/Lieferanten) das Gerät, nie Beträge — gerechnet wird lokal.

Notizen

Schnelle Merker mit Foto, Diktat, Priorität (Wichtig/Dringend/Sofort), optionalem Termin mit Uhrzeit und Schutz-Schalter.

• Erledigt-Stempel: Abgearbeitete Notizen nicht löschen, sondern stempeln — sie bekommen den grünen ERLEDIGT-Stempel und bleiben als Nachweis erhalten.
• Plan markieren (iPhone/iPad): Grundriss wählen, mit Apple Pencil oder Finger einkreisen, was zu klären ist — perfekt, um dem Architekten markierte Pläne zu schicken.

Termin

Termin einfach sprechen statt tippen: „Termin morgen 10:30 mit Dachdecker Meier …" Die KI versteht Datum, Uhrzeit, Titel und Notiz, zeigt alles zur Kontrolle — dann steht der Termin im Baustellen-Kalender und in der Dashboard-Karte „Nächste Termine". Braucht Internet — ohne Netz öffnet sich das normale Tipp-Formular.

To-do

Die einfache Erledigungsliste — ohne Termine: Titel, Beschreibung (tippen oder sprechen), Priorität und Zuständig. Der Kreis vorne hakt direkt in der Liste ab.

Dokumente

Ablage für alles ohne Preis: Pläne, Verträge, Versicherungen, Abrechnungen. Scannen (iPhone) macht aus mehreren Seiten ein echtes PDF; Import am Mac. Alles synct über iCloud.

Datenbank

• Kostenstellen verwalten: anlegen, Foto, Budget, Projektstart, Fertigstellung, löschen — und die Familien-Freigabe (siehe unten)
• Gewerke: 14 Standard-Gewerke kommen automatisch; per Antippen umbenennen, Budget je Gewerk setzen, deaktivieren, ergänzen — und die Reihenfolge-Kette pflegen (z. B. Innenausbau wartet auf Elektro und Sanitär).
• Räume & Außenbereiche: mit Etagen und dem Grundriss-Import: Architekten-PDF wählen — die App liest die Raumstempel und legt alle Räume samt Etage an. Auch Fotos und gescannte Papier-Pläne gehen.
• Adressbuch: Firmen und Personen, für alle Kostenstellen gemeinsam; Übernahme aus Apple-Kontakten; IBAN und Kundennummer fürs Bezahlen.

Einstellungen

• Darstellung: Hell/Dunkel, Akzentfarbe, Textgröße (bis „Riesig"), fette Schrift
• Personen & Zugriff: Rollen-Vorschau („App ansehen als …" — Vollzugriff / Belege erfassen / Nur ansehen)
• Kalender: Termine in den Apple Kalender übertragen + Automatik-Schalter
• Datensicherung: Kostenstelle komplett als eine Datei sichern und wiederherstellen — Wiederherstellen legt immer eine neue Kostenstelle an, überschreibt nie
• Diagnose: das App-Protokoll zum Nachschauen und Teilen

3. Familien-Freigabe (iCloud)

Teile ein Bauvorhaben mit der Familie — jede Person nutzt ihre eigene Apple-ID:

1. Datenbank → Kostenstellen verwalten → Kostenstelle → Karte „Familien-Freigabe" → „Per iCloud einladen …"
2. Nach Änderungen: „Aktuellen Stand hochladen" drücken
3. Die eingeladene Person findet das Projekt unter „Von anderen geteilt" in ihrer Kostenstellen-Auswahl
4. „Freigabe beenden" entzieht sofort allen den Zugriff

Mitschreiben (ab 1.3)

Eingeladene können nicht nur ansehen, sondern Belege einreichen: Kachel „Beleg einreichen" in der geteilten Kopie. Beim Bauherrn erscheint der Posteingang „Einreichungen": Übernehmen macht daraus einen echten Beleg mit offener Rechnung, Ablehnen verwirft. Nichts geht ohne den Daumen des Bauherrn in die Kostenrechnung.

4. Der Projektplan (Meilensteine)

Dashboard → Fertigstellungs-Karte antippen: Etappen wie „Architekten besorgen" oder „Baustelle einrichten" mit Anfang und Ende. Status kommt automatisch (Nicht gestartet / Läuft / Überfällig / Erledigt). Beim Kalender-Sync landen Meilensteine als Start- und Ziel-Termine im Baustellen-Kalender.

5. Tipps & bewährte Handgriffe

• Vor dem Scannen: richtige Kostenstelle aktiv? (Kopfzeile!)
• Suche gibt es überall — Belege, Kontakte, Mängel, Dokumente, Notizen, Gewerke, Räume
• Raumnamen sprechend halten („Kinderzimmer Nord" statt „Kind 1") — dann trifft die automatische Raum-Erkennung öfter
• Roter Löschknopf unten in jedem Formular, immer mit Sicherheitsabfrage
• Regelmäßig sichern: Einstellungen → Datensicherung → Datei extern ablegen (USB, NAS, Cloud)

6. Häufige Fragen

Wo ist mein Beleg? Fast immer: falsche Kostenstelle aktiv gewesen — in der anderen Kostenstelle über die Suche wiederfinden.

Handy und Mac zeigen Unterschiedliches? Die App auf beiden Geräten kurz öffnen und eine Minute im Vordergrund lassen — iCloud gleicht dann ab.

Was sieht die KI? Nur das Nötigste: Beleg-Bilder zur Erkennung und bei Auswertungsfragen ausschließlich Namen — nie deine Summen-Übersichten, nie das Adressbuch als Ganzes.

Abstürze melden? Muss man nicht — das Betriebssystem sammelt sie automatisch; in TestFlight-Versionen kommen sie direkt beim Entwickler an.